30-årsjubilæumsforårstræf på Charlottenlund
Travbane
Ford Classic Club DK har i år 30 års jubilæum. Det fejres på Charlottenlund Travbane i weekenden
den 26. maj til 28. maj.
Jubilæumstræffet gennemføres med støtte fra Aros Forsikrng og fra Fehrs Fond.
Foreløbigt program med ret til ændringer. Tiderne er som de kendes nu og kan ændres.
• Fredag den 26. maj
o Fra kl. 14. Ankomst af de udstillede biler og ankomst for at campere.
o Der er mulighed for fælles aftensmad. Der opstilles en grill, der frit kan benyttes til
medbragt mad. Medbragt drikke kan også indtages.
• Lørdag den 27. maj
o Fra kl. 8 til kl. 9:30: Ankomst resterende biler og opsætning af stumpemarked.
Ankomst resterende campister
o Kl. 10: Morgenmad
o Kl. 10: Publikum lukkes ind
o Kl. 10:30: Generalforsamling
o Kl. 10: Der kan købes drikkevarer på udstillingspladsen. Medbragt mad og drikke
må gerne indtages
o Kl. 12: Der forventes mulighed for at købe frokost i form af en smørrebrødsbuffet.
o Kl. 14 Aktiviteter på banen
o Kl. 15:30: Uddeling af pokaler og præmier
o Kl. 16: Arrangementet lukker for publikum
o Kl. 19: Festmiddag
o Kl. 21 til kl. 24: Koncert
• Søndag den 28. maj
o Morgenbord kl.10.00.
o Hjemkørsel senest kl. 12.00.
Overnatning på området
For deltagerne er det muligt uden beregning i egen campingvogn eller i eget telt at overnatte på
området. Der er fri adgang til bad og toilet. Man kan ankomme fredag fra kl. 14 og kan campere
indtil søndag kl. 12. Der er fri adgang til campingstrøm via CE-stik. Husk forlængerkabler, idet der
kan være et stykke til strømboksen.
Økonomi og betaling
Medlemmer og deres ledsagere samt de af klubben inviterede kan uden beregning deltage i
jubilæumstræffet herunder overnatning i egen campingvogn eller i eget telt.
Deltagelsen inkluderer morgenmad lørdag uden beregning.
Grill om fredagen med medbragt mad og drikke er også uden beregning, ligesom stumpestand er.
Forplejning derudover er der deltagerbetaling på
Forplejning med deltagerbetaling:
• Frokost lørdag afregnes direkte med travbanen
• Tre retters festmiddag og koncert lørdag:
o For medlemmer af klubben (eller en af vores venskabsklubber) samt for op til en
ledsager koster festmiddagen inklusive koncert 200 kr. per person. Drikkevarer
afregnes særskilt.
o For resterende deltagere koster festmiddag inklusive koncert 315 kr. per person.
Drikkevarer afregnes særskilt
• Morgenmad søndag afregnes direkte med Travbanen og koster kr. 95
Under festmiddagen og koncerten koster drikkevarer som følger:
• Rødvin og hvidvin: 125 kr. per flaske
• Fadøl: 40 kr.
• Drinks: 45 kr.
• Sodavand vil også kunne købes
Tilmelding
Tilmelding skal foretages til Casper Lundgreen senest den 7. maj og helst skriftligt på
casper.lundgreen@gmail.com, men kan også foretages telefonisk på 26279469. Ved tilmelding skal
vi bruge nedenstående oplysninger:
• Medlemsnummer, hvis det kendes. Ellers fulde navn.
• Mobilnummer
• E-mail-adresse
• Antal ledsagere herunder om det er børn
• Hvilke klubbiler, der deltages med, med angivelse af model og årgang
• Ønskes der overnatning på området i egen campingvogn eller i eget telt?
• Hvornår der ankommes til området, fredag eller lørdag
• Ønskes stumpemarkedstand?
• Antal personer til aftenspisning fredag (grill med medbragt mad og drikke)
• Antal personer til frokost lørdag
• Antal personer til festmiddag og koncert lørdag
• Antal personer til morgenmad søndag
Når du har tilmeldt dig, bedes du overføre det beløb, som du får oplyst på e-mail kort efter
tilmelding, til klubbens registrerings- og kontonummer 6855-0000146218 eller til klubbens
Mobilepaynummer 60726975. Overfør ikke penge, før du har hørt fra Casper Lundgreen. Din
tilmelding er først gældende, når betaling er modtaget, og betaling skal være modtaget senest 10.
maj. Er betaling da ikke modtaget, annulleres din tilmelding. Tilmelding er bindende, så man kan
desværre ikke forvente at få pengene retur, hvis man bliver forhindret i deltagelse.
Adressen er Charlottenlund Travbane, Traverbanevej 10, 2920 Charlottenlun